百谷文 AI Docs · 项目文档平台

文档交付标准规范,意见回归高效彻底

Docs 是面向军民软件项目工程团队的项目文档编制软件。依据任务书、需求、源码与模板生成成套文档,关联落实评审意见;项目人员确认事实与修改后导出 Word。

查看意见整改示例

面向军民项目的工程承包企业与交付团队

Docs 正文编写界面,目录、正文编辑和检查区域并列展示

交付文档:需求、设计、测试与用户手册

依据真实项目资料组织正文,按交付清单与定制模板形成初稿。

统一资料,一次组织,多份文档使用

让工程事实成为文档的共同依据

将任务书、合同、需求材料、源码和数据库结构等纳入项目资料,已有文档作为知识参考。结合定制的规范与模板,从头生成新文档,再由项目人员编辑、核对。

  • 项目资料与知识参考整理已知事实和历史积累,减少在各文档中重复准备。
  • 按交付清单成套编制确认文档范围与模板,组织正文及相应图表。
  • 核对后导出 Word确认技术内容、实现状态与测试依据,准备交付文件。
01

软件需求规格说明

明确需求、约束与验收依据。

02

软件设计说明

组织架构、接口与实现设计。

03

数据库设计说明

说明数据结构与设计关系。

04

软件测试说明

围绕需求与设计组织验证内容。

05

软件测试报告

依据实际测试记录整理结论。

06

软件用户手册

说明功能、操作与使用过程。

文档编制成果:工程正文与可编辑图表

架构、流程与协同关系清晰呈现,支持系统内编辑。

专业图表与企业表达习惯

图能继续修改,风格可以定制

围绕项目内容生成架构图、架构流程图与任务流程图,在系统内修改图形内容,核对图文是否一致。按公司特点定制图表风格,让成套材料保持统一表达。

  • 系统内编辑根据实际方案继续调整图表,配合正文完善交付材料。
  • 规范与模板定制结合项目适用规范、章节结构和格式要求确认实施范围。

白皮书中的图表成果 · 支持系统内编辑,图表风格可按企业特点定制。

跨文档关联:核对需求、设计与测试的变更

从需求、设计到测试与用户手册,核对同一变更的关联影响。

同一要点:连接中断后的恢复处理关联示例
01

软件需求规格说明

§3.2 恢复要求

定义中断场景与恢复条件
02

软件设计说明

§4.1 异常处理

明确恢复机制与状态反馈
03

数据库设计说明

§3.3 状态记录

核对恢复状态与相关数据结构
04

软件测试说明

§5.3 异常场景

补充用例与预期结果
05

软件测试报告

§4.2 验证记录

依据实际测试更新结果与结论
06

软件用户手册

§6.1 异常恢复

同步操作指引与提示说明

示例覆盖六类文档;具体影响范围由项目人员确认。测试报告依据实际测试记录更新,不以生成内容替代测试结果。

用对象与关系建立关联通过本体组织需求、设计与测试要点,识别同一内容在不同文档中的对应位置。

项目人员确认影响范围结合统一编号、术语和引用核对关联结果,补充未纳入或尚不明确的关系。

评审意见整改:人工确认后关联修改与回归核对

输入或上传意见,确认后执行整改,再核对修改前后与落实情况。

专家意见示例

“补充连接中断后的恢复要求,在设计与测试中落实,并同步更新用户手册中的异常恢复指引。”

  1. 01理解意见
  2. 02识别关联
  3. 03人工确认
  4. 04执行整改
  5. 05回归核对

软件需求规格说明 §3.2 · 修改对照示例

修改前

系统应支持与外部服务建立连接。

确认后的修改内容示意

系统应识别连接中断状态,并在具备恢复条件时支持恢复连接;恢复条件与验收要求由项目人员确认。

回到原意见核对

核对异常场景、恢复条件及验收要求是否完整。

本页展示固定示例,不执行文档修改。实际整改范围与技术内容经项目人员确认后执行。

投入产出比(ROI)测算

从一组示例出发,按团队情况调整,比较年度投入与收益。

调整参数,查看年度投入变化

示例参数可调整;百谷文AI模式默认按 3 人天/份估算。

份
01000
人天
030
倍
13
元/人天
020000
更多设置调整 AI 耗时与平台投入
人天
030

包含编制、人工核对与整改的全部人天。

元/年

计入软件、硬件年度折算及维护成本,用于计算 ROI。

当前人天=文档量 × 单份耗时 × 返工系数;返工系数 1.5 表示增加 50% 投入。AI 耗时包含编制、核对与整改,请结合试用结果填写。

当前模式150 人天/年

30 万元人工费用

百谷文AI模式60 人天/年

12 万元人工费用

预计人工费用减少18 万元/年

60% 降幅

测算基于示例假设;未计入平台投入时,仅比较人工费用,不代表实际收益。

部署方式:私有化软件与项目文档一体机

软件与模型按环境配置,规范与模板按项目适配。

软件私有化部署

利用已有服务器部署项目文档平台

本地模型支持内网离线运行;也可联网接入云端模型 API,无需本地显卡算力,外部数据传输按管理要求确认。

软硬一体交付

软件、本地模型与算力统一准备

提供项目文档一体机,预集成软件、本地模型与算力,按文档规模与使用需求配置,完成部署、培训和交接。

企业适配与定制

让规范、模板和图表风格贴合项目

不同规范与模板按实际要求定制;结合公司特点适配图表风格,明确资料准备、验证与交付范围。

按数据要求确定运行边界明确模型与工具的运行位置,完全离线项目一并验证所需资源。

配套培训与技术支持提供部署配置、使用培训与维护交接,具体服务按方案约定。

项目文档编制与评审整改常见问题

项目文档编制软件是什么,适合哪些交付团队?

Docs 是面向项目文档编制与交付的软件平台,适合承担军用或民用软件项目的工程承包企业、项目经理与技术团队,尤其是需要组织成套文档并处理多轮评审意见的团队。适用规范、文档清单与模板按项目要求定制确认。

编制需求、设计与测试文档需要哪些项目资料?

可使用任务书、合同、需求材料、已有文档、源码和数据库结构等项目资料。团队先明确交付清单及定制的规范与模板,再据此生成新文档。实际实现状态、参数与测试结果需要有材料支撑,缺失信息由项目人员补充确认。

已有文档能直接导入并继续完善吗?

已有文档可以作为知识库资料,为新文档生成提供参考。当前不支持将任意已有文档直接导入续编。对平台生成的文档,可在系统内编辑,并开展后续关联整改。

成套交付包含哪些软件文档,最终导出什么格式?

核心范围包括软件需求规格说明、软件设计说明、数据库设计说明、软件测试说明、软件测试报告和软件用户手册。文档名称与内容按实际交付清单确认,最终导出 Word,便于项目团队继续处理和交付。

一条专家意见可以同时修改多份文档吗?

可以。意见可手工输入或上传,系统结合跨文档关联识别涉及位置,项目人员确认范围与内容后,可修改多份相关文档,并查看修改前后对照、追溯文档版本。整改后回到原意见核对完整性,未明确的技术事实和遗漏关系仍需人工确认。

支持哪些标准、模板与图表风格?

不同规范与文档模板需要结合客户项目定制,不作为默认覆盖全部标准的能力。专业图表支持系统内编辑,也可按公司的表达习惯定制图表风格。实施时共同确认适用规范版本、章节结构、格式和图表要求。

可以在内网或完全离线环境使用吗?

可以,采用本地模型并配置可离线运行的工具与依赖。若项目的数据管理要求允许,也可将软件私有化部署并接入公有云模型 API,无需本地显卡算力;这种方式涉及外部模型调用。希望统一准备软件、模型和算力时,可选择项目文档一体机。

如何开始试用并衡量实际价值?

准备获准使用的项目资料、交付要求,以及一条涉及多份文档的典型评审意见。结合平台生成的文档,验证编制质量、关联位置与整改对照,并记录编制、核对和整改工时。双方据此确认定制范围、部署方式及交付要求。

从一组项目资料、一条评审意见开始验证

一起核对编制质量、关联位置与整改效果,确定适合项目的实施方式。