软件私有化部署
已有合适的算力与运行环境
部署 Space 软件，并结合所需办公能力配置本地模型、工具和资源。
百谷文 AI Space · 协同办公平台
让内网办公更智能，让科研协同更高效
Space 是面向科研院所与机构的内网 AI 协同办公平台。用团队资料开展离线知识库问答、来源核对和 Office 协作，并按需定制业务流程；输出由团队确认后用于工作。
面向需要内网办公与业务协作的科研院所、机构和团队
从日常办公到专业业务，共用一套平台
以核心引擎、模型与工具支撑办公及专业应用。
按需扩展专业应用Biddings 与 Docs 是独立产品，可作为应用接入 Space。
离线知识库问答，引用来源可核对
查询有依据，引用可核对，已有资料用得起来。
知识问答与 AI 助手
找到内容，也能找到依据
准备阶段汇报时，先在 Space 中查询团队资料里的汇报要求，沿回答引用核对原文，再让 AI 助手辅助整理提纲。项目人员补充实际进展、核对内容，将查到的依据用于材料编写。
- 按问题查资料从团队知识中获取相关内容，减少逐份翻找。
- 沿引用核对原文明确内容从哪里来，再决定如何使用。
- 把查询用于编写围绕工作任务整理要点、组织提纲与材料。
团队知识问答示例资料
阶段汇报需要包含哪些内容？请列出对应依据。
根据《项目阶段汇报要求》整理
- 本阶段进展与已完成工作
- 待解决问题与需要协调的事项
- 下一阶段计划与安排
可据此组织汇报提纲，再补充本项目的实际内容。
Office 协作：文档、表格与演示材料共同编写
AI 辅助创作，团队共同完善，减少重复整理与文件往返。
Office 与团队协作
从个人编写，到团队共同完善
在 Space 中编写一份项目汇报，使用 AI 辅助整理内容，再与同事共同补充、修改和完善。文档、表格与演示材料围绕同一项工作展开，项目文件集中管理，便于后续查询与复用。
- Office 辅助创作支持文档、表格与演示材料的整理和编写。
- 团队协同编辑共同完善内容，减少分散编辑与文件往返。
- 知识与文件管理沉淀团队材料，为查询和复用提供基础。
团队材料工作区能力示意
Word · 文档Excel · 表格PPT · 演示材料
项目阶段汇报 / 示例
本阶段工作进展
整理项目材料，归纳已完成工作与阶段成果。
关键问题与下一步安排
结合团队补充意见，完善汇报内容。
阶段成果后续计划
AI 辅助创作
围绕材料整理内容、组织表达。
团队共同编辑
协作完善材料，减少文件往返。
离线部署：配齐内网办公与研发依赖
配齐软件包、编程依赖、容器应用与离线技能。
办公与研发所需的离线生态
工具装得上，应用跑得起来
内网里，安装一个工具、运行一段代码或部署一个应用，常常会卡在依赖下载。Space 将所需的软件包、编程依赖、容器镜像与任务技能准备到本地，让办公与研发工作都有可用的资源支撑。
- 按工作需要配齐依赖围绕实际任务准备软件与运行环境，减少缺包、缺工具造成的中断。
- 让工具和技能重复使用将应用镜像与离线 Skill 沉淀为团队资源，支持后续任务复用。
按环境与任务准备所需版本和依赖；完全离线方案使用本地模型与离线工具，外部调用单独确认。
内网离线资源生态从基础环境到业务任务
APT 软件生态
准备系统工具与软件依赖，支持内网环境安装。
Python / Node.js
配齐脚本、数据处理与应用开发所需的编程依赖。
Docker 应用生态
通过本地容器镜像，准备并部署所需应用与服务。
离线 Skill 生态
将资料处理与内容组织等任务技能部署在本地，供业务助手复用。
本地模型与统一模型网关
为 AI 助手、知识问答与业务应用提供模型支撑
在日常办公之外，搭建单位自己的业务应用
百谷文基于 Space 定制专用流程，让重复任务有章可循、关键结果有人核对。
定制场景示例
科研阶段汇报材料整理
由百谷文结合实际资料、模板与处理规则搭建
- 01
提交项目材料
项目记录、参考资料与汇报模板
- 02
提取与归纳要点
梳理阶段进展、问题与计划
- 03
按模板组织内容
形成结构清晰的汇报材料
- 04
人工确认
核对事实、补充判断与意见
- 05
输出汇报材料
将确认后的内容用于汇报
结果示例：一份有结构、有依据的汇报材料
阶段进展 · 关键问题 · 后续计划；内容由项目人员核对确认。
业务知识
提供任务所需的项目资料、参考材料与模板。
Skill／任务技能
将资料提取、要点整理、模板组织等步骤封装为可复用能力。
Agent／业务助手
围绕任务组织调用技能与工具，串联处理步骤。
部署方式：软件私有化与软硬一体交付
选择软件部署或软硬一体交付，按需增加业务定制。
软硬一体交付
希望算力、软件和资源一起准备
按任务与使用需求配置一体机，统一准备软件环境与离线资源。
企业适配与定制
专用业务应用定制
在已选部署方案基础上，由百谷文梳理业务资料、模板与规则，搭建专用 Agent 和 Skill，通过典型任务验证后交付团队使用。
明确数据边界部署前确认模型与工具的运行位置，涉及外部调用时单独确认数据范围。
提供配套支持结合服务方案安排配置指导、使用答疑、维护与培训。
内网 AI 办公与离线知识库常见问题
Space 是什么，交付后团队如何使用？
Space 是一套可部署在单位内网的 AI 协同办公软件平台。部署与配置完成后，团队通过 Space 工作空间使用 AI 助手、知识问答、Office 协作和配置好的应用工具。百谷文提供软件部署或软硬一体交付，也可在平台基础上按需搭建专用业务应用；具体应用、资源与服务范围在交付方案中确定。
离线 AI 办公能完全不联网吗？
可以。Space 支持内网私有化部署和完全离线方案，在内网开展知识问答、材料编写、团队协作及配置好的业务任务。完全离线方案会一并准备本地模型、离线工具与软件资源；如需接入外部模型或在线工具，会单独确认网络条件和数据传输范围。
离线知识库需要哪些资料，回答能追溯来源吗？
可以准备获准使用的研究资料、项目文件和参考材料，用于内网知识库问答与辅助编写。回答提供来源引用，团队可回到原文核对，再确认是否用于正式材料。项目材料、参考资料与模板也能成为定制业务应用的输入，减少反复查找和从头整理；实施时会结合资料格式与管理要求确认整理方式。
Office 协作能产出哪些办公材料？
Space 支持 Word、Excel、PPT 协作与辅助创作，以及知识和文件管理。AI 助手可以参与资料整理、内容编写、科研汇报页、交互原型和编程辅助，让查询结果与团队材料真正用于工作。具体应用与工具按部署方案配置。
能把我们自己的业务流程做成智能应用吗？
可以。百谷文基于 Space，把业务资料、模板、处理规则与工具能力组织成专用 Agent 和 Skill，例如科研材料整理与汇报。主要由百谷文结合实际需求搭建，通过典型任务验证后交付团队使用；具体步骤、人工确认环节与实施范围在项目中确定。
业务流程如何组织，结果由谁确认？
流程由百谷文结合实际资料与规则搭建，业务人员确认关键结果。Skill 是可反复使用的任务技能，例如提取资料要点、归纳内容或按模板组织材料；Agent 则围绕一项业务任务，组织调用这些技能、知识与工具。两者结合，使团队经验和处理规则能够用于重复性工作。百谷文与团队确认流程和人工审核环节，业务人员核对资料依据与输出结果后使用。
私有化部署与一体机如何选，离线依赖怎么准备？
有合适算力时可选择软件私有化部署，需要统一准备软硬件时可选择一体机。离线生态包括 APT 系统软件包、Python 与 Node.js 编程依赖、Docker 应用镜像，以及可在本地使用的 Skill 和模型资源。百谷文按任务准备所需资源，让团队在内网安装工具、开发应用、部署服务和复用任务技能。具体工具、版本与算力按场景确认。
如何开始演示或业务试点？
通过预约内网办公演示，介绍团队任务、资料条件和部署环境。可以先选择一次资料查询、一份协作材料，或一个反复执行的业务流程，使用获准的脱敏资料验证结果与使用体验，再确定产品配置和定制范围。
从一个实际场景开始，让 AI 融入团队工作
从资料查询、材料协作或业务流程入手，确认适合团队的应用方式。